第一条  活动建议与计划

  学院研究生会所有干部都有提出开展某项活动建议的权利。

  每一届学院研究生会在成立之初,各职能部门综合其成员提出的开展活动的建议,制定“部门学年工作计划”。

  主席团在综合各部门计划的基础上,制定统一的“学年工作计划”和“学期工作要点”。

  办公室根据部门工作计划和统一的学年工作计划,制定“工作进度表”。


第二条 活动级别与主办

  活动分为两个级别:学院党委学生工作部及校研究生会主办、学院研究生会承办的活动;学院研究生会主办的活动、学院研究生会各部门主办的活动。


第三条  活动策划与通过

  各部门在开展某项活动之前,应制作详细的活动策划方案,在部门内部进行充分地讨论,征求部门每个成员的意见和建议。

活动举办部门将经过充分讨论的活动策划方案交主席团讨论,主席团会同学院研究生会指导老师进行决策。

学院研究生会重大工作举措,须由全体会议讨论,在三分之二以上成员通过的基础上,由主席团征求学院研究生会指导老师意见后宣布决定。

  任何重大活动决策应以书面形式做出。


第四条 活动实施

  (一)学院研究生会的活动开展实行项目负责制,活动项目成立活动工作领导小组或活动工作组委会。活动工作领导小组设立组长、副组长和项目组;活动工作组委会设立主任、副主任和项目组。组长、主任全面负责活动的领导与组织;副组长、副主任按照分工领导项目组,并负责实施活动方案的某一方面具体工作;项目组成员在副组长、副主任的领导下承办活动方案的某一项工作任务。

  (二)活动项目负责人应当专门召集工作协调会议,按照“活动实施方案”,安排工作分工、责任落实,并确保按规定时间完成,对不能及时完成的工作须提交主席团商议。

  (三)活动开展前两天,活动工作领导小组或活动工作组委会应该召开专门

会议,检查各项工作落实情况。对一些不能及时完成的工作,作好记录,各成员协调提出解决办法。并应该在活动前半天内查漏补缺,确保各项工作完全落实。

  (四)学院研究生会一学年的各项工作应当按活动工作进度表有条不紊地实施开展。


第五条 活动总结与考评

  (一)活动结束后,活动项目负责人应及时进行总结,写好书面的工作总结并报送办公室和校研会相关部门。

  (二)宣传部应及时进行专题宣传报道。

  (三)办公室应及时检查各项具体工作负责人的工作情况,将其纳入考评之列。

  (四)所有活动资料由活动主办部门交由办公室统一存档。

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