为规范研究生会日常管理,促进研究生会相关工作快速、高效进行,特制定本工作制度:

  1.研究生会全体例会一个月召开一次,无特殊情况,全体研会成员均需到会;因工作需要,也可增开例会;例会具体时间和地点由研究生会办公室安排及通知;

  2.各部门应当明确其部在本学期(年)的工作计划、近期紧要任务,并在例会中就最近工作成果、存在的问题及短期计划作出汇报;

  3.例会过程中认真听取各部工作汇报,积极对相关问题提出自己的看法和建议,并主动配合其他部门工作;

  4.例会结束后,各部门对近期需开展的工作进行具体计划,并应在一日内将计划内容上交研究生会办公室存档及进行工作检查;

  5.各部门需根据工作计划,积极筹备各项活动,期间有困难或其他相关问题可与研究生会办公室联系;

  6.研究生会办公室值班员负责收取各部门半月工作计划,并对各部近期工作进展进行联络调查,调查结果上报主席团并在办公室、人力资源部存档;

  7.研究生会各主席对所分管部门的工作进行实时监督和指导。


  以上制度请研究生会全体成员遵守,本制度最终解释权归研究生会办公室所有。


武汉光电国家实验室研究生会

2013.10.8


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